Erscheinen negative Kundenbewertungen das Ende Ihrer Marke zu sein? Natürlich nicht! Sollten wir ihnen jedoch Beachtung schenken? Auf jeden Fall. Die Transparenz der Marke ist für den heutigen Verbraucher äußerst wichtig. Social Media und Google Maps-Einträge sind heutzutage ein absolutes Muss für jedes Unternehmen. Hier zeigen wir potenziellen Kunden, was hinter unserer Marke steht und bauen ihr Image auf. Social Media bieten auch einen Ort, an dem Unternehmen mit ihren Nutzern in einen Dialog treten können. Leider können dies manchmal schwierige Gespräche sein. Verbraucher sind nicht immer zufrieden mit unseren Dienstleistungen und teilen negative Bewertungen und kritische Kommentare. Was dann?
Wir hören oft, dass wir uns nicht mit dem Kunden streiten sollten und seine kritischen Anmerkungen akzeptieren sollten. Konstruktive Kritik ist mehr wert als die großartigsten Komplimente. Dank ihr kann sich ein Unternehmen von Tag zu Tag verbessern und besser auf die Bedürfnisse seiner Kunden eingehen. Auf diese Weise kann eine Marke einen Ruf aufbauen, der Menschen zuhört und mit ihnen in einen Dialog treten möchte. Daher ist es wichtig, auf negative Bewertungen zu reagieren und auf Kommentare zu antworten. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass jede Bewertung eine angemessene Überprüfung erfordert. Schlechte Bewertungen können auch von Internetnutzern stammen, die noch nie mit unserem Produkt oder unseren Dienstleistungen in Kontakt gekommen sind. Natürlich sollten wir daran interessiert sein, das Problem zu lösen, aber es lohnt sich zu überlegen, ob wir Opfer einer gefälschten Bewertung geworden sind.
Wie bereits erwähnt, sollten Sie, bevor Sie auf Bewertungen antworten, überprüfen, ob Sie Opfer einer falschen Bewertung geworden sind. Gehen Sie mit jedem Kommentar - positiv oder negativ - professionell um. Wenn Sie vermuten, dass der Kommentar eines Internetnutzers keine Entsprechung in der Realität hat, sollten Sie überlegen, diese Bewertung zu melden. Sie können eine solche Bewertung zur Überprüfung auf der Plattform melden, auf der sie veröffentlicht wurde. Je nach Plattform sind die Verfahren etwas unterschiedlich, aber ob es sich um Google oder Facebook handelt, ist alles genau beschrieben, sodass Sie wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen.
Wenn wir die Möglichkeit einer falschen Bewertung ausgeschlossen haben und wissen, dass der Fehler bei uns liegt, sollten wir folgende Schritte unternehmen. Zunächst sollten wir versuchen, so schnell wie möglich Kontakt mit dem Kunden aufzunehmen. Heutzutage zählt jede Sekunde und unzufriedene Verbraucher mögen es besonders nicht zu warten. Am Anfang ist es ratsam, sich zu entschuldigen. Versuchen Sie dann, sich in die Schuhe des Kunden zu versetzen und die ganze Angelegenheit aus seiner Perspektive zu betrachten. Es ist ähnlich wie in zwischenmenschlichen Beziehungen. Wenn jemand sieht, dass Sie das Problem tatsächlich bemerkt haben und versuchen, seine Sichtweise zu verstehen, steigen die Chancen auf eine friedliche Konfliktlösung erheblich. Bleiben Sie ruhig und höflich. Selbst wenn Sie nicht ganz mit einer bestimmten Meinung übereinstimmen und der Kunde hartnäckig an seiner Meinung festhält, bleiben Sie höflich und lassen Sie sich nicht provozieren. Je weniger negative Emotionen, desto besser für beide Seiten. Es mag banal erscheinen, aber achten Sie auf die korrekte Rechtschreibung. Wenn Sie mit Rechtschreibfehlern schreiben, werden Sie sicherlich nicht Ihr Ansehen aufbauen, sondern die Situation nur verschlechtern.
Um den Kunden nicht von Ihrer Marke abzuschrecken, sollten Sie über eine Art Entschädigung nachdenken. Führen Sie ein Restaurant? Bieten Sie ein kostenloses Gericht an. Wenn Sie ein Bekleidungsgeschäft besitzen, senden Sie ein neues Kleidungsstück oder einen Rabattcode. Auf diese Weise können wir unsere anfängliche Niederlage in etwas Positives umwandeln. Ein unzufriedener Gast wird sich nicht für immer von uns abwenden. Dank eines professionellen Ansatzes und einer erfolgreichen Lösung des Problems besteht eine gute Chance, dass er uns eine zweite Chance gibt.
Es ist ratsam, dass jedes Unternehmen eine Kundendienstabteilung hat, die alle Bewertungen kontinuierlich überwacht und schnell auf negative Kommentare reagieren kann. Warum empfehlen wir, sich der Kommentare im Internet bewusst zu sein und angemessen damit umzugehen? Auf diese Weise bauen wir das Image einer Marke auf, die offen für die Meinungen der Verbraucher ist.
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